Необходимый пакет документов для отправки груза

Список документов для грузоперевозки

Доставка по России предполагает наличие целого ряда документов на грузы. Ряд из них оформляет транспортная компания, но значительная часть требует непосредственного участия заказчика перевозки. Архивация документов связанных с конкретной перевозкой должна происходить не позднее, чем через год, после ее окончания.

Товарная накладная оформляется для учета товаров на предприятии. По ней списываются и берутся на учёт грузы.

Товарно-транспортная накладная - это документ, на основании которого, собственно, и осуществляется грузоперевозка и передача груза получателю. Обычно первый экземпляр накладной хранится у отправителя. Ещё три экземпляра предаются водителю. Важно, что на накладных стоит подпись не только отправителя, но и водителя. В случае повреждения товаров при доставке по России, в накладной отражаются все потери. Получатель удостоверяет повреждения, также расписываясь в накладной.

Сертификаты и другие специфические документы оформляются при перевозке по России специфических грузов, таких как, например, скоропортящиеся товары, к ним необходимо прикладывать особенные документы, подтверждающие и соответствие санитарным правилам. В основном такие требования касаются пищевых продуктов. Здесь указывается не только соответствие самого товара государственным нормам, но и отмечается температурный режим в рефрижераторе.

Договор и документы, подтверждающие оплату, необходимы при передаче груза. Любой груз передаётся получателю на основании платежных документов. К таким документам относится договор купли-продажи транспортируемых товаров, а также счёт-фактура и чек, подтверждающий оплату. Обратите внимание на то, что в договоре могут быть указаны различные способы оплаты (предоплата, полная оплата, рассрочка и т.д.).

Документы для водителя - это несколько документов, которые должен оформить сам водитель вместе с транспортной компанией. Прежде всего, это, конечно, водительское удостоверение, а также документы на машину. К ним относится доверенность (если водитель перевозит груз не на своём грузовике), а также различные сертификаты (если это необходимо). Сертификаты могут потребоваться в том случае, если автомобиль используется для перевозки продуктов питания. Для перевозки ряда грузов (в частности, опасных), требуется специальная лицензия. Специфическая документация потребуется водителю и для перевозки негабаритных грузов – здесь нужно будет разрешение от ГИБДД. И, конечно же, водитель держит при себе путевой лист, в котором отражается маршрут его следования, а также договор, на основании которого осуществляется перевозка.