Организация офисного переезда

Переезд офиса

Для того, чтобы переезд офиса оказался как можно более комфортным и удобным, нужно организовать его так, чтобы мебель, офисная техника и документы, а также другая техника доставлялись поочередно и отдельно друг от друга. Эти три группы грузов предъявляют к перевозчику совершенно разные требования и дают ему разные возможности.

Для перевозки оргтехники, её сначала нужно правильно качественно упаковать, собрать, аккуратно организовать складирование и закрепление внутри автомобиля, который будет осуществлять перевозку. При перемещении этого груза предельно важно не разукомплектовать разные виды техники, оставив в другой упаковке важную часть устройства или какие-то его детали (провода, кабели, диски для установки драйверов и программного обеспечения и т. п.). Как правило, в договоре на переезд не указываются конкретные по каждому предмету перевозки права и возможности сторон, поэтому сложно определить, кто несет ответственность при поломке устройств. По большей части, если перевозимые устройства выйдут из рабочего состояния, заказчик вправе предъявлять претензии перевозчику.

Возможно вас заинтересует

Как выбрать надежных перевозчиков

С таким ответственным делом могут справиться только профессионалы, компания, специализирующаяся на офисных или квартирных переездах. Грамотный перевозчик проводим полный этап подготовительных работ в офисе до осуществления переезда. Представитель перевозчика должен заранее спланировать все детали перемещения грузов и проследить за тем, чтобы они действительно были правильно размещены, укомплектованы и уложены в автомобиле. Как правило, все предметы получают собственную маркировку, а перед их перемещением создаётся и утверждается с руководством заказчика инвентарная ведомость, в которой точно указаны все перемещаемые предметы и их оценочная стоимость, что часто требует присутствия оценщика. Но во многих случаях стоимость может быть указана по чекам на покупку мебели или оргтехники. Как правило, перевозчик сам побеспокоится о наличии достаточного количества и качества упаковки для перемещения груза, потому что оригинальная упаковка как мебели, так и техники обычно отсутствует, а перевозка неупакованных вещей гарантирует большие проблемы с их внешним видом и сохранностью после доставки.